‍
‍Je hebt maanden aan een event gewerkt. De dag zelf verloopt vlekkeloos, de sprekers zijn goed, de zaal is enthousiast. En dan is het voorbij. De volgende ochtend zit iedereen weer achter zijn bureau. Binnen een week is de energie verdampt.

Dat komt doordat het event op zichzelf stond, een los moment zonder aanloop en zonder vervolg. In deze blog lees je hoe je met het voortraject en het natraject veel meer uit dezelfde dag haalt.

Het event is maar één moment

De meeste aandacht en het meeste budget gaan naar de dag zelf. Logisch, want dat is het zichtbare moment. Alleen begint het effect al eerder en loopt het langer door dan je denkt. Wie een event los ziet van wat eromheen gebeurt, laat de helft van de waarde liggen.

Bouw spanning op in het voortraject

Het voortraject is je kans om mensen alvast mee te nemen. Een teaser, een persoonlijke uitnodiging, een vraag vooraf of een klein cadeau dat nieuwsgierig maakt. Zo komt je publiek al met een verwachting binnen. Wie vooraf betrokken is, luistert op de dag zelf anders.

Houd het effect vast in het natraject

Na afloop is de verleiding groot om door te gaan naar het volgende project. Juist dan valt er nog veel te winnen. Stuur deelnemers de beelden, de uitkomsten of een samenvatting van wat er is besproken. Kondig een vervolg aan of geef mensen een opdracht mee. Zo blijft het gesprek doorgaan terwijl de indruk nog vers is.

Maak er één doorlopend verhaal van

Voortraject, event en natraject werken het best als ze samen één verhaal vertellen. Elk onderdeel verwijst naar het vorige en kondigt het volgende aan. Bij het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger bouwden we zo een heel jaar op, van de opening in februari tot het slot in november. Elk moment hield het verhaal levend, waardoor het jaar bleef hangen als één beweging.

Wat dit je oplevert

Met een voortraject en een natraject rek je hetzelfde budget op naar meer effect. Je event begint niet bij de ontvangst en eindigt niet bij de borrel. Het wordt een periode waarin je iets opbouwt. Dat blijft langer hangen dan één avond. Bepaal daarom vooraf wat er op de dag gebeurt en net zo goed wat je ervoor en erna wilt bereiken.

‍